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标准 | 2015年ISO9001、ISO14001、OHSAS18001相关变化
[更新时间:2015-11-30 15:17:01    查看次数:1307]

2015年,ISO9001、ISO14001都将进行换版,这对众多企业组织、机构来说,是个不小的变化。


▲ ISO 9001 及 ISO 14001 正式版大约何时公布?
根据国际标准化组织ISO的技术委员会TC 176目前所发布的最新消息,ISO 预计将在2015年年底完成ISO 9001:2015新版的发行;同时根据技术委员会 TC 207目前所发布的最新消息,ISO预计将在2015年年中完成ISO 14001:2015新版的发行。

▲ 改变很大吗?有差异对照表或是精华整理吗?我们要如何应对?
改变幅度确实比较大,因为ISO于2012年在ISO指令的附件SL,也就是目前大家所说的 ISO Annex SL中,规定了所有管理体系标准都需要遵守的架构、文字以及名词与定义,因此2015年新版的ISO 9001与ISO 14001都会改变为下列章节。
范围 (Scope)参考标准 (Normative references)名词定义 (Terms and definitions)组织环境 (Context of the organization)领导 (Leadership)规划 (Planning)支持 (Support)运营 (Operation)绩效评估 (Performance evaluation)改进 (Improvement)
这次改版中,比较大的差异,简单说明如下:
ISO 9001与 ISO 14001中,都新增组织环境 (Context of the organisation),加强了机会与风险分析的相关要求。ISO 9001与 ISO 14001中,都采用更广义的风险观念规范预防措施。ISO 9001与 ISO 14001中,都以“文件化的信息(Documented Information)”取代了“文件”与“纪录”。相较于 2008 版推广流程管理模式 (Process approach),2015版 ISO 9001更明确规定流程管理模式的相关要求。ISO 14001中,更强调主动的环境保护做法,指出如可持续资源的使用、气候变迁的减缓与调适、生物多样性与生态系统的保护等均可以纳入环保的范围。ISO 14001从持续改进管理体系转移为持续改进环境绩效。ISO 14001中,加强了生命周期观念的应用,虽然并不要求进行生命周期评估,但在作业管制中新增生命周期观点的要求。ISO 14001中,新增组织要决定内外部沟通需求的要求。对于这次改版,由于新版标准的结构有调整,同时在要求方面也有新规定,所以这些变化在实际操作上要如何执行,如果能够先作准备,将来应该会有事半功倍的效果,所以我们建议组织或企业,可以开始考虑执行下列工作,为将来推动管理革新,精益求精预先作好准备。了解新版 ISO 9001与14001的相关改变报告决策主管与相关人员规划系统转换执行计划安排内部倡导与相关人员培训进行系统转换完成新版内审完成新版认证。

▲ 改版后,内审人员是否需要重新培训?
内审人员需要了解新版 ISO 9001与 14001的相关改变,所以需要重新培训。
▲ 有没有转换期,若有转换期多久?
根据国际标准化组织 ISO目前所发布的最新消息,新版有三年转换期。
▲ 何时进行对应改版的操作比较好?
越早开始越好,因为如果能够先作准备,将来的转换就会有比较宽裕的时间进行。
▲ 如果最近想要申请认证,是否等改版正式公告后再进行认证比较好?
因为现在距离新版发行已经不到一年,所以如果只是计划要申请认证,但还没有建立管理体系,则我们会建议直接依照DIS版或FDIS版建立管理体系,等新版公布后再申请认证;但如果已经依照ISO 9001:2008 建立管理体系,则可以不用等,就依照原订时间提出申请,因为新版有三年的转换期,所以在新版发行前通过认证后,等三年后换证时,再完成新版认证即可。
▲ 如果我下一次审核 (年度/换证) 来不及怎么办?
新版有三年的转换期,所以这次来不及就明年再依照新版认证,只要在新版发行后的三年之内完成新版认证即可。
▲ 对应改版,我要多花很多经费及人力吗?
要不要花很多经费及人力,要看组织本身的规划,因为标准只规定要做什么,但并没有规定要用什么方法,所以我们可以规划设计需要经费与人力的方法,也可以考虑采用不花钱也不加人的方法,主要是要看组织或企业有多少资源和希望看到什么效益,所以没有标准答案。
譬如说依照 ISO 9001与ISO 14001新增的 4.1 条执行外部分析,如果决定要订购国外研究机构的产业分析报告,全面性的进行经营环境的分析,那可能就需要经费与人力,但是如果只准备上网搜集数据进行分析,那可能就不需要增加经费与人力。
▲ 公司应对人员需要上课及拿到相关证书/证明吗?
最好是能够安排培训,但是否需要证书或证明,可以由组织或企业自己决定。
▲ 听说OHSAS 18001也会变成ISO标准,请问其号码是ISO18001吗?还是其他号码?
OHSAS 18001 将来会改为 ISO 45001。
▲ OHSAS 18001何时会改为ISO标准?
ISO在2013年成立了 OHSAS项目小组ISO/PC 283。根据PC283目前所发布的最新消息,ISO预计将在2016年下半年完成ISO 45001:2016的发行。

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